Dönen Vardiya Çizelgesi

Dönen Vardiya Çizelgesi isimli içerikte, Excel kullanarak vardiya takibi yapmaya yol gösteren bir örnek yer almaktadır.

Excel ile Dönen Vardiya Çizelgesi

Dönen vardiya sistemi, çalışanların farklı saat dilimlerinde çalışmasını gerektiren bir vardiya sistemidir. Bu sistem genellikle 7/24 hizmet veren işletmelerde kullanılmaktadır.

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

• Çalışan sayısı: Vardiya sayısı ve her vardiyada kaç çalışanın olması gerektiği belirlenmelidir.
• Çalışma saatleri: Her vardiya için başlangıç ve bitiş saatleri belirlenmelidir.
• Dinlenme süreleri: Çalışanların yasal dinlenme süreleri göz önünde bulundurulmalıdır.
• Çalışan tercihleri: Mümkünse, çalışanların vardiya tercihleri dikkate alınmalıdır.

Dönen Vardiya Çizelgesi Örneği:

Hafta: 1 – 7
Vardiya:

• Sabah: 08:00 – 16:00
• Öğleden sonra: 14:00 – 22:00
• Gece: 22:00 – 08:00

Çalışan:

• Pazartesi: Sabah – Ali
• Salı: Öğleden sonra – Ayşe
• Çarşamba: Gece – Mehmet
• Perşembe: Sabah – Fatma
• Cuma: Öğleden sonra – Ahmet
• Cumartesi: Gece – Can
• Pazar: Dinlenme – Ali

Bu sadece bir örnektir. Vardiya çizelgesi, işletmenin özel ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilmektedir. Bu esneklik, farklı sektörlerdeki veya ölçekteki işletmelerin kendi çalışma düzenlerine ve personel yönetimi politikalarına uygun çözümler üretmesine olanak tanımaktadır.

Oluşturma Araçları:

• Excel
• Google E-Tablolar
• Özel vardiya çizelgeleme yazılımı

Dönen Vardiya Sisteminin Avantajları:

• 7/24 hizmet verilebilmektedir. Bu esnek çalışma düzeni, özellikle global pazarda faaliyet gösteren veya farklı zaman dilimlerindeki müşterilere ulaşmayı hedefleyen işletmeler için büyük bir rekabet avantajı sağlamaktadır.
• İş yükü eşit şekilde dağılmaktadır. Bu durum, çalışanların motivasyonunu ve işe olan bağlılığını artırmaktadır. Böylece, aşırı iş yükünden kaynaklanan stres ve yorgunluk azalmaktadır.
• Çalışanlar farklı vardiyalarda çalışarak deneyimlerini ve becerilerini geliştirme fırsatı bulmaktadır. Bu durum, çalışanların çeşitli operasyonel süreçlere hakim olmasını ve problem çözme yeteneklerini güçlendirmektedir. Böylece, ekip üyeleri arasında bilgi paylaşımı artmakta ve tüm ekibin yetkinliği yükselmektedir.

Dönen Vardiya Sisteminin Dezavantajları:

• Çalışanların uyku düzeni bozulabilir. Bu durum, iş yerindeki odaklanma ve verimlilik kaybına neden olmaktadır. Aynı zamanda, artan yorgunluk ve dikkat dağınıklığı, iş kazası riskini yükseltmektedir. Uzun vadede ise, bu durum çalışanların genel sağlığını olumsuz etkileyerek motivasyon ve memnuniyetlerini düşürmektedir.
• Sosyal hayatları etkilenebilir. Bu durum, aile ve arkadaşlarıyla vakit geçirme fırsatlarını kısıtlamaktadır. Sonuç olarak, çalışanlar kendilerini izole hissedebilmekte ve bu durum motivasyonlarını düşürmektedir. Uzun vadede ise, bu olumsuzluklar ekip içi dinamikleri ve iş-yaşam dengesini de olumsuz etkilemektedir.
• Sağlık problemleri ortaya çıkabilir. Bu durum, özellikle kronik yorgunluk, sindirim sistemi bozuklukları ve uzun vadede kalp-damar hastalıkları gibi riskleri beraberinde getirmektedir. Bu sağlık sorunları, çalışanların işe devamsızlık oranlarını artırmakta ve genel verimliliği olumsuz etkilemektedir. İşverenler için bu durum, artan sağlık sigortası maliyetleri ve iş gücü kaybı gibi sonuçlara yol açmaktadır.

Vardiya sisteminde çalışanlar için öneriler:

• Düzenli bir uyku düzeni oluşturmaya çalışın.
• Sağlıklı beslenin.
• Düzenli egzersiz yapın.
• Vardiya değişimlerinde yeterince dinlenin.
• Sosyal hayatınızı ihmal etmeyin.

Yararlanılması temennisiyle.